青年百億海外圓夢計畫｜申請攻略：計畫書、面試、錄取

選擇圓夢計畫 → 確認資格 → 準備申請文件 → 線上報名 → 書面審查 → 面談審查 → 公告錄取 → 行前準備／培訓 → 出國圓夢 → 成果繳交 → 成果發表

我把它拆解成幾個重要的準備步驟：

1. 第一步 (選擇圓夢計畫)：先到官方網站查看當年度的圓夢計畫與申請資格。目前計畫主要分為「海外翱翔組」與「築夢工場組」，海外翱翔組是由主辦單位先規劃海外見習、培訓或交流機會，青年再從中選擇適合自己的計畫；築夢工場則是由青年自己提出想去海外實踐的夢想。
2. 第二步 (確認資格及準備申請文件)：確定想申請的計畫後，要請仔細閱讀該計畫的專屬簡章與報名文件，確認年齡、資格、申請內容及需要準備的資料，再開始撰寫申請書。這個階段非常重要，因為不是把自己的經歷全部寫上去就好，而是要讓審查委員看見：你為什麼想去、為什麼是你、去了之後想得到什麼，以及這趟經驗對你未來有什麼意義。
3. 第三步 (線上報名)：完成申請文件後，依照公告的期限，到青年百億海外圓夢基金計畫官方平台註冊、填寫報名資料，並將相關文件依規定整理成 PDF 上傳。
4. 第四步 (書面審查)：計畫書送出後就是面臨第一關─書面審查。審查小組會依照青年提交的申請資料與企劃內容進行評選。
5. 第五步 (面談審查)：通過書審後，會進入第二關的面談審查，面試是以視訊面試為主，有進入第二關的青年會收到面試時間及視訊網址，屆時再依照時間登入即可。面談的進行方式是青年報告 3 分鐘，再進行 7 分鐘答詢。
6. 第六步 (公告錄取/行前準備、培訓)：面談通過後，就會進入公告錄取與行前準備階段。錄取青年需要依通知在期限完成相關文件、簽署行政契約及辦理第一階段獎勵金請領，部分計畫也會安排共識營、培訓或其他行前準備。
7. 最後階段 (出國圓夢及成果報告)：最後就是最期待的出國圓夢。青年依照錄取的計畫前往海外參與見習、交流、培訓。完成計畫回國後，還不能算完全結束，必須依規定在出國期間發文分享、並於回國後繳交成果報告、成果影片等資料，並配合團隊參與政府舉辦的成果發表會 (通常是為期 2～3 天的佈展活動)。

五、計畫書到底怎麼寫？

書面計畫書是攸關於能不能進到下一關的重要關鍵，所以提出的計畫書要讓評審對你產生興趣。一開始看到「計畫書」三個字，很多家長和孩子就開始緊張，覺得是不是一定要有很厲害的學經歷，才能寫出一份漂亮的計畫書？我覺得不見得。

以香草這次申請的經驗來說，我反而覺得，計畫書不是在比誰的履歷最漂亮，而是在說一個「為什麼是我」的故事。香草申請的是「牛津科普探究團」，我們列出了她過往的學習經驗、興趣，以及她為什麼會對科普、科學探索產生興趣。把這些事情串起來之後，才慢慢形成這次申請的故事。

官方有提供一份標準的計畫書格式，規定要寫 15～30 頁，內容包含申請青年的學經歷、對所申請國際組織、機關及這項圓夢機會的內容與了解情形、申請及參與的原因、動機與期待、回國後的規劃、未來發展及後續行動／如何發揮影響、外語能力證明文件、其他證明文件等，依序把每個項目填寫完整，也可以附上照片及證書佐證。

六、書審通過後，面談審查怎麼準備？

通過書面審查之後，接下來就是第二關—面談審查，就是線上面試的意思。主辦方通常以預計錄取人數 2～3 倍名額進行面談審查。這一關對很多孩子來說，可能會比寫計畫書更緊張。畢竟計畫書可以慢慢修改、反覆確認，但面試是直接坐在鏡頭前，評審問什麼，就必須在短時間內回答，而且不只是回答了就好，還要能回答出內容。以香草這次的面試經驗來說，整個面試大約 10 分鐘：3 分鐘自我介紹＋7 分鐘評審提問。 在指定的時間內上線至 Google Meet 會議室，工作人員會與您確認麥克風及分享畫面的功能，之後在等候區靜候，輪到你的時候工作人員會將您拉入面審區，面試官為教育部依主題聘請的老師，會議室一共有面試官三人、學生一人、流程工作人員一人。

三分鐘自我介紹

香草的準備方式，是製作投影片先簡單介紹自己，再從過去的學習經驗開始說起，包括自己對科普產生興趣的契機，以及為什麼會想參加這個計畫，將這些內容濃縮成一段完整的自我介紹。我會建議這段自我介紹一定要多練習幾次，也可以用計時器練習，盡可能把時間控制在三分鐘內結束。

七分鐘評審提問？大多都藏在你的計畫書裡

評審的問題大多會從申請者提出的計畫書內容延伸，或者從自我介紹裡繼續追問，所以面試前最重要的準備之一就是：把自己的計畫書重新讀過一次，而且要非常熟。以香草的例子來說，當初評審問她的問題有兩題是從計畫書衍生出來：「你的計畫書裡提到牛津大學圖書館館長寫了一本《焚書》，可以簡單分享一下這本書在寫什麼？」、「你曾經參加過科展團隊，可以針對你做的作品再深入說明嗎？」

如果遇到不會回答的問題該怎麼辦？其實就坦白說目前自己了解到的程度到哪裡，不需要為了讓答案聽起來很厲害，就刻意誇大自己的經驗，更不要為了迎合評審而捏造不存在的事情。

非常重要的面試小技巧：記得帶紙和筆！

這次面試的提問方式是以「統問統答」方式，也就是評審會輪流一次把問題問完，接著再讓孩子依序回答，而不是問一題、答一題。所以面試開始前，一定要在手邊準備紙和筆。當評審開始提問時，快速把關鍵字記下來再依序回答。這個小動作看起來很簡單，但真的非常重要。因為人在緊張的狀態下，同時聽好幾個問題，很容易回答到第二題就忘記第三題到底問了什麼。紙和筆，就是給自己一個小小的安全網。

最後也建議家長，面試前可以陪孩子做幾次「模擬面試」，一邊看著計畫書，一邊隨機問問題，甚至故意從孩子沒有準備過的角度追問。因為真正的面試，不可能完全照著你準備好的題目走。也提醒大家不要用背的方式答問，這樣很容易變得不通順，反而影響分數。

七、出國後不要只顧著玩：從第一天就開始「蒐集成果」

每個團隊出去，業師 (帶隊老師) 都會幫學員安排作業。香草這一團規定，每天都要撰寫日記，也要拍攝 Vlog，將每天的學習活動與心得上傳到社群平台。所以從第一天開始，就要養成「蒐集成果」的習慣。這件事情比想像中更需要自己主動完成。因為一天的行程結束，大家可能都累了，回到住宿的地方只想休息，但孩子還要回想今天做了什麼、看到了什麼、學到了什麼，有哪些事情讓自己印象深刻，再整理成文字或影片。

所以我一直提醒香草，不要存有「之後再寫就好」的心態，這樣到最後肯定會忘記。最好的方式就是每天看到有趣的事情，就先用手機或錄影機拍下來；有什麼特別的想法，就先記在手機備忘錄裡。拍 Vlog 的時候，也不要只是把今天去了哪裡全部拍一遍，而是可以想想：這個地方最讓我印象深刻的是什麼？我原本以為會怎樣，實際去了之後又發現什麼？這些看似很小的紀錄，到最後整理成果報告時，都會是非常重要的素材。

八、回國後要交什麼報告？

回國後要完成成果報告，包含一份自己自訂主題的論文，以及一支完整的影片。主題不一定要多艱深，重點是要和這次的海外學習經驗有關，並且是要孩子自己真正有興趣的，這樣才有辦法寫得深入、完整。香草這次選擇的主題是「台灣與英國中學升學考試及課程設計對學生學習焦慮與生涯發展之比較研究」。

這次到英國，她除了參觀牛津、體驗大學生活，也實際進入當地高中，接觸了英國的教育環境。回國後，她從自己感興趣的教育與升學議題出發，蒐集資料、整理內容，進一步比較台灣與英國中學的升學考試與課程設計。在牛津期間，透過當地台灣留學生以及牛津教授的分享，讓她對英國的升學制度有了更深入的了解。尤其是台灣留學生的親身經驗，讓她更清楚知道台灣學生如果想出國留學，需要具備哪些條件與資格，這些第一手的資訊，也成為她撰寫論文時很重要的參考。

雖然撰寫這份成果報告需要花不少時間，但對孩子來說，這不只是一趟出國。而是從「我想去」開始，到「我去了」，最後再回到「我從這趟旅程裡帶回了什麼？」，把一路上的所見所聞、疑問和思考整理下來，這趟海外圓夢，才真正留下了屬於自己的成果與意義。

回國後進行圓夢心得分享

除了繳交影片及書面報告外，青年百億海外圓夢基金計畫還希望同學於回國後，能依自己的所學，規劃後續行動 (例如舉辦講座)，發揮更多的影響力。這部分回饋的內容可於撰寫計畫書時詳細說明，並於回國後確實完成。

九、想申請青年百億，現在可以開始準備什麼？

如果對「青年百億海外圓夢基金計畫」有興趣，可以先想想：自己真正感興趣的主題是什麼？每年青年百億提出的計畫案，領域都非常廣，從科學、環境、教育、AI、藝術、國際議題到地方文化都有，選擇很多。

所以現在不急著想「我要怎麼寫計畫書」，而是可以先從發掘自己的興趣開始。平常多留意自己對什麼事情特別有興趣，看到什麼議題會忍不住想多了解一點，也可以開始累積相關的閱讀、活動、專題或參訪經驗。等到看到適合自己的計畫時，就能很快判斷：「這個計畫，是不是我真的想去的？」

這些平常累積下來的學經歷，未來都可能成為計畫書裡很重要的內容。但我覺得更重要的是，不要只是為了青年百億才開始累積，把它當成認識自己、提升自己，也為自己創造更多可能性的過程。這些看似與申請無關的累積，最後都會成為人生旅程中的養分，就算沒有申請到青年百億，這些努力也不會白費。

十、錄取實戰 Tips

我們訪問了香草，請她提供一些錄取經驗的分享。並附上她在倫敦高中學習時，與英國籍印度學伴的合照。

1. 如果報名的是學術性質的圓夢計畫，打好學業基本功通常可以讓您在評選時站在比較有利的位置 (提出各種學力測驗成績或是就讀前幾志願學校，或許能讓評審有客觀的評分依據)。但是像技能精進類的計畫，如：時尚、運動、流行等可能就不會參考學業，而是以過往經歷為主。在選擇計畫時，建議可依自己的優勢來進行選擇。
2. 計畫書的內容請以你選擇的計畫主題撰寫，例如您報名「無人機航太探索」計畫，那你在計畫書上列出你曾獲得繪畫比賽冠軍可能就沒有太大的幫助。另外面試時的問題大部分也都是圍繞著計畫主題走，請專注提供與主題相關的經驗。
3. 計畫分為 15～17 歲組，18～30 歲組 (以該梯次報名截止日當天的年紀為準)，許多人會覺得至少要高中才能參加，但事實上大部分的人在國三就會滿 15 歲了。因此請考慮提前規劃，多一次申請，多一次機會。
4. 部分計畫要求須通過全民英檢，通常是中級即可，小部分需要中高級。當然也有都不需要英檢成績的。如果還沒考的話，建議可以先去考起來，計畫的選擇會更多。
5. 如果通過了書審，那第二階段面試的時間需要配合青發署安排。面試的時間可能在很尷尬的時間，例如：月考、模考、畢業旅行等。面試採用線上會議模式，請確保該時段能在一個網路穩定的地方上線。
6. 青年百億計畫自 115 年起，一梯次只能報名一項計畫，請慎選自己真的有興趣且較有機會錄取的計畫報名。
7. 出發時間不在寒暑假的計畫，報名人數通常較少，如果時間允許又想提高錄取率，建議可以考慮這些計畫。
8. 此計畫分四年執行，每年的名額都比前一年增加。堅持努力不要放棄，一定能錄取理想的青年圓夢計畫。 (114 年計 8,877 人次報名，錄取 1,463 人。115 年計 1 萬 2,028 人次報名，錄取 3,073 名青年)
9. 計畫書、自我介紹與面試回答，這三者的故事必須前後一致。很多人計畫書寫一套、面試又講另一套，或是為了迎合評審臨時改變說詞，這種前後矛盾反而會讓評審起疑。建議在準備面試前，把計畫書內容重新讀熟，讓自己講出來的每一句話，都能與書面資料互相呼應、彼此佐證。
10. 實際參訪的過程，可能會因為各種原因導致部分行程沒辦法完全照著計畫走，這時請相信您的業師及安排團隊，大家都盡力也努力了。少一點抱怨，遇到問題時和大家一起討論最佳的替代方案，也是參訪時很重要的一環。

文章的最後，香草想要謝謝這個暑假一路陪伴的學長姐們，一起互相打氣、彼此加油；謝謝辛苦的老師與業師們，在忙碌的行程中依然耐心照顧每一個孩子的生活起居與學習狀況；最後也要謝謝教育部青年發展署，願意投入這麼多資源，讓我們有機會看看更大的世界。

註：本次活動照片包含許多一起參與的同學，為保護個資，本文照片皆以實際照片搭配 AI 後製產生。

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